“昨天下的订单今天货就送来了,方便我及时补货,还减少了资金占用,这种配送模式真是好!”昨日,沙市区长港路一卷烟零售户从送货员手中接过卷烟后点赞道。该零售户提到的新送货模式,是荆州市烟草专卖局(公司)将“我为群众办实事”与“我与客户共成长”活动深度结合,借助流程创新,建立的“T+1”卷烟配送模式。
以前,该局(公司)实行的是“T+2”配送模式,即第一天访销订货,第二天分拣,第三天送货。这种模式存在送货响应时间长、零售客户补货不及时等弊病。该局(公司)通过对4000名零售客户随机调查发现,91.3%的客户希望能缩短配送响应时间。该局(公司)立即组建工作专班,对“T+2”卷烟配送模式进行优化。
“要实现流程优化,就要破解各个节点的瓶颈。”该局(公司)物流中心有关负责人介绍,物流中心与营销部门同向发力,通过落实订单信息早采集、送货任务早编排,以方便分拣卷烟早出库、服务客户早送达。
撤消公安县中转站,将送货网格并入直送和石首中转站,形成“1+4”(1个直送站+4个中转站)配送格局,解决中转运输瓶颈;将新商盟、微信订货客户调整为提前56小时订货,每日9∶00前由远及近完成电话客户访销,解决访销瓶颈;由远及近、错时、分批进行货款结算,解决资金结算瓶颈;优化货源投放策略,引导客户合理订购卷烟,提升物流分拣作业效率,解决分拣调度难题。同时,妥善做好安全、交通、防疫应急预案,科学编排送货线路,提前熟悉客户位置,确保有序推进。
通过整合优化流程,提前访销、提前扎帐、提前分拣,“T+1”卷烟配送模式管理流程最终形成。试运行半个多月以来,各环节实现无缝衔接,客户反响极好,订货成功率达到99.22%,电结成功率99.83%。接下来,该局(公司)将围绕“客户订单早采集、送货任务早编排、分拣卷烟早出库、调整时间早分拣、服务客户早送货”的“五早”目标,多部门有效衔接、多层级协同作业,确保“T+1”模式顺畅稳定高效运行。
来源:荆州日报客户端 记者王大玲 通讯员金环 刘堂山 编辑许雨齐 审核杨昌洪
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